Bereich Interne Dienstleistungen
Der Bereich Interne Dienstleistungen ist verantwortlich dafür, dass die Fachbereiche des BVET ihre Aufgaben optimal erfüllen können. Die Internen Dienstleistungen erfüllen die klassischen Supportprozesse in den Teilbereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personal, Informatik, Logistik und Übersetzungen.
Im Einzelnen haben die Internen Dienstleistungen folgende Aufgaben:
- Stellen die personellen und finanziellen Ressourcen im Rahmen der Vorgaben von Departement und Bund sicher,
- Betreiben das Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Kosten-Leistungs-Rechnung,
- Führen das Finanzcontrolling und erheben Kennzahlen für die Geschäftsleitung ,
- Entwickeln und Umsetzen des Internen Kontrollsystem (IKS)
- Setzen die Personalstrategie des Amtes und des Departements um,
- Unterstützen Vorgesetzte und Mitarbeitende in Personalfragen,
- Bilden Lernende zur Kauffrau oder zum Kaufmann aus,
- Betreiben die gesamte Infrastruktur des Amtes (inkl. Informatik),
- Übersetzen Texte für die Fachbereiche,
- Führen das Dokumentenmanagement (Registratur, Archivierung und Geschäftskontrolle) und verarbeiten die Amtspost,
- Empfangen Kunden und bedienen die Telefonzentrale,
- Sind für das Beschaffungswesen und die Materialbewirtschaftung zuständig,
- Unterstützen die Fachbereiche und Prozesse durch die Informatik,
- Führen und begleiten Projekte,
- Verantworten die Informationssicherheit und sind für die physische Sicherheit zuständig
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